KOÇAK GOLD KUYUMCULUK DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Koçak Gold Kuyumculuk Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Koçak” ve/veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve veri güvenliğinin sağlanmasına büyük önem vermekteyiz ve kişisel verilerin korunması hususuna hassasiyetle yaklaşmaktayız. İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Koçak tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca olup, size ait kişisel verilerin işleme amaçları, hukuki sebebi, aktarım grupları ve Kanun kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1.Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Toplama Yöntemi

Şirketimiz tarafından yürütülen Bibaşka başlıklı kampanya kapsamında çektiğiniz fotoğrafların #Bibaşka ve @kocakjewelry etiketiyle İnstagram hesabınız üzerinden paylaşılması halinde ilgili fotoğrafın tanıtım ve pazarlama amacı ile şirketimize ait “kocakjewelry” isimli İnstagram hesabında ve www.kocak.com.tr web sitesinde yer verilmesi vasıtasıyla Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5/1 maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde, vereceğiniz açık rıza ile, 2. Başlıkta yer verilen kişisel verileriniz işlenebilecektir.

2.İşlenen Kişisel Veriler ve Hukuki Sebebi

Yukarıda açıklanan kampanya kapsamında;

1. Kimlik Bilgileriniz
2. Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Özellikle Fotoğraf ve Video)
3. İnstagram Hesabınıza Ait Kullanıcı Adı Bilgileri

Şeklindeki kişisel verileriniz “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” , “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Toplanan kişisel veriler, Kanun’un 8. Maddesi kapsamında şirkete ait herkese açık olan “kocakjewelry” adlı sosyal medya hesabı ile www.kocak.com.tr web sitesi üzerinden mevcut takipçiler ve sayfayı ziyaret edecek kullanıcılar ile bu aydınlatma metninde belirlenen süre ve koşullar ile sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecek, başka hiçbir şekilde üçüncü kişilere ticari amaçla devredilmeyecek veya yukarıda sayılanlar dışında başka bir nedenle üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.

4. Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz

Toplanan kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan işleme amaçları göz önüne alınarak, sadece yukarıda belirtilen kampanya kapsamında Şirkete ait “kocakjewelry” adlı İnstagram hesabında sadece 24 saat görünür olan Instagram Hikâyeleri (Story) aracılılığı ile paylaşılacaktır. Dolayısı ile elde edilen verilerin paylaşılma süresi 24 saati geçemeyecektir. Ancak İnstagram hesabı üzerinden paylaşılan hikâyeler geçmişe yönelik olarak tekrar paylaşılabilecek olup, www.kocak.com.tr web sitesinde paylaşmış olduğunuz fotoğrafta yer alan ürünün fotoğrafı kategorisinde en az 1 yıl süre ile yayınlanacaktır. 

5. Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK m.11’de belirtilen kişisel bilgilerinize ulaşma, düzeltme ve sildirme hakkınızı kullanmak istemeniz veya her türlü soru, öneri, veri koruma uygulamalarımıza ilişkin sorunuz olması halinde taleplerinizi Şirket internet sitesinden erişebileceğiniz İletişim Formu’nu doldurarak, Formu’nu Şirket resmi e-mail adresi olan online@kocak.com.tr üzerinden ileterek gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir